人力資源規劃咨詢:如何做好人力資源規劃?
每年年底和年初,人力資源總監或經理面臨的一項重要任務是如何進行人力資源規劃。什么是人力資源規劃?下面我們從實戰的角度談談如何做好人力資源規劃,人力資源規劃是做什么的。
簡而言之,人力資源規劃就是根據公司的戰略和業務發展要求,規劃實現戰略和業務目標的途徑。在此基礎上,組織結構能否支持目標的實現?職位應該如何設置或調整?人員的數量和質量是否足夠?如果還不夠,你打算用什么方法來解決它?
如何做人力資源規劃?
人力資源規劃可以按照以下六個步驟進行:
1.了解公司的戰略和業務目標;
2.思考實現戰略和業務目標的途徑和方法;
3.考慮公司的組織結構、流程體系和授權體系是否有助于實現目標,是否需要調整;
4.在調整后的組織結構中,應如何設置或調整職位,每個職位的人員數量和質量要求是什么?
5.了解公司人員現狀和未來需求之間的差異;
6.計劃有針對性的人力資源管理方法。
對于以上六個步驟舉個例子,容易理解。
1.設定組織目標
一家房地產城市公司計劃到2018年實現100億英鎊的銷售目標,并完成30個建設項目。它將加快項目開發,以提高周轉率,并考慮到2019年達到150億英鎊的銷售目標。
2.想一想到達它的方法
為了實現這一目標,在管理中探索了兩種方法:
路徑一:全面提升城市公司總部各部門的管理和專業能力,強化總部的管控能力和服務能力,直接服務30個項目,提高響應速度,幫助項目開發順利進行,以達到項目建設目標和銷售目標。
路徑2:下放職責和權限,將城市公司分成幾個區,將建設和銷售目標下放到每個區,將執行工作和一些決策權下放到區。城市公司的總部作為支持和控制部門,城市公司的一些部門人員也搬到了該地區。
根據公司目前的經營目標和未來的發展要求,決定采用路徑二:實施區域控制。
3.調整組織和流程
根據確定的目標實現路徑,人力資源總監需要思考:應該對組織和流程進行哪些調整以匹配目標實現路徑?
在這種情況下,至少需要解決以下三個問題:
問題1:實施區域管理后,需要在城市公司總部和項目部之間增加區域組織。應該如何確定結構、責任和權力?
問題2:實行區域化管理后,城市公司總部部門的職責和權限應做哪些調整?
問題3:該地區哪些新成立的部門需要由該地區直接管理?由城市公司直接管理。哪個實施矩陣管理?
4.設置合適的職位
根據新設立的區域及其管理職責,建立相應的組織結構,明確各崗位的報告關系。例如:
項目建設由片區負責,因此有必要設立項目部,由片區分配和管理各專業的工程崗位。
區域負責銷售目標的達成,因此有必要設立一個營銷管理部門,在其中分配營銷計劃和現場營銷管理崗位以達成銷售目標。市公司的區總經理和營銷管理部實行矩陣式管理。
各區應順利開展設計計劃落地、成本控制、開發建設申報等工作。并在區內分配相應的專業崗位,負責實施以區為基礎的相應工作。但是,考慮到人員使用的最大效率,只設置了對接崗位,具體工作實施由職能部門團隊共同完成。矩陣管理由區域總經理和城市公司相應部門對區域內各職能對接崗位實施。
5.人員能力評估
區域管理模式的調整涉及大量崗位和人員匹配度的評價。這里,僅以地區總經理一職為例來說明。
每個地區總是相當于一個負責運營的人,他的戰略眼光、管理能力、整體思維和協調能力都會帶來新的挑戰。因此,為了支持區域管理的落地,有必要提供大量的全面管理人才。
在原有的組織結構和管理模式下,專業人才越來越多,每個人都更加注重專業工作的完成。然而,從經營的角度來看待公司管理的具有整體規劃能力的綜合管理人才相對缺乏。因此,需要培訓或招聘大量此類人員。
6.規劃步驟
鑒于上述分析結果,我們將考慮通過外部招聘和內部培訓相結合來補充人才。然而,這是一個需要采取更多措施的問題。至少應該考慮三個方面:如何補充?如何融入?如何保存它?
對于如何補充,有必要制定外部招聘和內部人才梯隊培訓計劃;
對于如何整合,我們需要加強企業文化建設和員工關懷。
對于如何留住人才,我們需要從薪酬管理、績效管理、開發渠道設計等方面進行全面的工作。
為了簡化上述分析:
首先,了解企業100億元的目標。
第二,通過實施區域綜合管理模式來提高管理效率。
第三,調整該管理模式的流程、權限和組織結構;
第四,為新流程、授權和組織結構設置職位;
第五,根據新調整的崗位設置,從數量和質量上分析當前人員的匹配程度;
第六,根據不匹配的人力資源情況,設計相應的人力資源工作措施。只有提前計劃好以上工作,我們才能真正有效地支持公司業務目標的實現。
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