由于一些誤解,有些企業(yè)對對于管理的理解比較狹隘。每每談到“對標(biāo)”,總會(huì)不由自主的認(rèn)為就是從組織外部尋找學(xué)習(xí)對象。在這種觀念的驅(qū)使下,企業(yè)在進(jìn)行對標(biāo)的過程中不可避免的會(huì)由于信息的不完全導(dǎo)致實(shí)際工作陷入僵局。那么,對標(biāo)管理的誤區(qū)有哪些?接下來本文就來講講對標(biāo)管理的九大誤區(qū),避免大家采坑。
1、對標(biāo)管理認(rèn)識(shí)不到位。
對標(biāo)實(shí)踐中,沒有深入分析企業(yè)現(xiàn)狀和對自身的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查分析,不能準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)自身的問題和不足,就不能精準(zhǔn)的找出與先進(jìn)企業(yè)之間的差距,在此基礎(chǔ)上確定的對標(biāo)內(nèi)容和對標(biāo)方向就好發(fā)生偏差,造成盲目尋找標(biāo)桿,一味模仿和照搬,只能學(xué)到形式上的東西。
對標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要方法,是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)管理過程,把對標(biāo)管理看做是短期行為,只會(huì)使企業(yè)在發(fā)展過程中固步自封,畏縮不前。
企業(yè)對標(biāo)管理是全員、全方位、全過程的系統(tǒng)工程,沒有企業(yè)員工的積極參與,對標(biāo)效果很難令人滿意。
2、重視指標(biāo),輕視理念和過程。
在實(shí)操中,基層機(jī)構(gòu)不僅要重視可視的結(jié)果,更要關(guān)注隱藏的理念。從精細(xì)化管理角度分析,對標(biāo)的目的在于通過理性對標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)桿、標(biāo)兵的分析,學(xué)習(xí)和借鑒其經(jīng)營管理理念,提升企業(yè)管理水準(zhǔn),其核心理念是“通過標(biāo)桿找差距,通過差距找問題,通過問題挖潛力”,而“比成績,比效果,比結(jié)果”的短期化理念將導(dǎo)致對標(biāo)的結(jié)果充滿異變,對標(biāo)是效益,對標(biāo)是常態(tài)。
對標(biāo)要求從理念上尋求適宜自我發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)桿、標(biāo)兵,從最基層最基礎(chǔ)的地方入手,從最薄弱最迫切的環(huán)節(jié)入手。對標(biāo)是一一個(gè)相對值,而并非絕對值,結(jié)合基層創(chuàng)優(yōu)分析,對標(biāo)關(guān)鍵是通過思維模式的變革,在理念上不斷追求進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,才能取得實(shí)效。
有的企業(yè)只在年終(中)將指標(biāo)進(jìn)行對比,得到一個(gè)對標(biāo)結(jié)果,作為考核評(píng)價(jià)的依據(jù),完全抹殺了對標(biāo)管理持續(xù)改進(jìn)的初衷。對標(biāo)管理應(yīng)該是一種活動(dòng)(行動(dòng)),是一個(gè)由一系列環(huán)節(jié)構(gòu)成的連續(xù)、循環(huán)的過程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能取得理想的效果,而不能只關(guān)注某一時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)。
3、重視“業(yè)績”,不注重實(shí)效。
當(dāng)對標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)聯(lián)姻的時(shí)候,企業(yè)機(jī)要注重業(yè)績,更要注重實(shí)效,因此,在“標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)桿,標(biāo)兵”的確立上,過低,伸手可摘,喪失實(shí)操意義,標(biāo)桿過高,望塵莫及,就是紙上談兵,尋標(biāo)”時(shí)就脫離實(shí)際,使得標(biāo)桿過低或者過高,導(dǎo)致企業(yè)對標(biāo)失去實(shí)際意義。由此看來,選擇風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)和難度系數(shù)較小的標(biāo)桿,“ 起點(diǎn)低業(yè)態(tài)好,操作易,見效快”則成為了第一選擇,促使企業(yè)在短期內(nèi)飛速達(dá)標(biāo)甚至超標(biāo),而從長期發(fā)展戰(zhàn)略觀察,則使企業(yè)活力不再彰顯,造就了適當(dāng)其反的結(jié)果。
4、重視外部標(biāo)桿,忽視內(nèi)部標(biāo)桿。
在對標(biāo)中,重視對標(biāo)桿單位案例的學(xué)習(xí),指標(biāo)的研究,輕視本單位內(nèi)部優(yōu)勢的分析,經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。有的甚至覺得起都是外面的好,只有外面的月亮是圓的,標(biāo)桿單位的典型案例和先進(jìn)指標(biāo)的形成不僅有其歷史、人文等因素的影響,而且與管理模式、流程設(shè)計(jì)等因素密切相關(guān),諸多因素之中,有存在的合理性、也有適應(yīng)的差異性。
在重外的同時(shí),尤其要加強(qiáng)對本單位的了解與研究,充分了解本單位的長處和短版在哪里,對癥下藥,方能手到病除。特別是本單位的特色和優(yōu)勢的保持,某些方面還能樹立行業(yè)標(biāo)桿。
5、重視趕超速度,輕視發(fā)展質(zhì)量。
有的單位在未完全理解創(chuàng)優(yōu)和弄清對標(biāo)的意義和程序面前,就急忙實(shí)施對標(biāo),急功近利的做法往往適則其反。
有些定位試圖用對標(biāo)一下子解決企業(yè)面臨所有管理上的問題,提升整體運(yùn)作水平,企業(yè)的綜合競爭力。
有些企業(yè)強(qiáng)調(diào)對標(biāo)工作要“又好又快”地發(fā)展,重點(diǎn)突出速度,限期“比學(xué)趕幫超”,恨不得立竿見影馬到功成。
對標(biāo)是一個(gè)不斷改進(jìn)的PDCA循環(huán)過程,需要持久的推進(jìn),精細(xì)的運(yùn)作,過分追求速度輕視質(zhì)量,則帶來了“拔苗助長”的效果。
6、重視照搬模仿,忽視吸收創(chuàng)新。
在對標(biāo)過程中,把標(biāo)桿的案例和指標(biāo)視為法典的情況比比皆是不分青紅皂白盲目崇拜,但對是否找到適合自己的模仿對象研究不夠。客觀務(wù)實(shí)的做法應(yīng)該是在眾多的候選對象中,選擇那些和本單位歷史、人文、規(guī)模、現(xiàn)狀等方面具有一定可比性的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,篩選出幾個(gè)公司作為信息交換和對標(biāo)合作伙伴。對標(biāo)不是完全模仿,需要在企業(yè)文化和成本收益等條件約束下進(jìn)行一定的調(diào)整優(yōu)化。
在學(xué)習(xí)標(biāo)桿的過程中,要對比標(biāo)桿先進(jìn)的管理理念、流程和制度,掌握其精髓,根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件,對先進(jìn)的管理模式和方法進(jìn)行吸收、改進(jìn)和創(chuàng)新,形成適合自身發(fā)展的模式和方法。
7、對標(biāo)管理和績效考核脫鉤。
將對標(biāo)管理情況納入企業(yè)績效考核體系中,形成一個(gè)有機(jī)的整體并與激勵(lì)機(jī)制相掛鉤,才能推進(jìn)對標(biāo)管理活動(dòng)的有效開展。此外,對標(biāo)管理考核除了要關(guān)注指標(biāo)的絕對值(時(shí)點(diǎn)值)外,更重要的是考核相對值,即對標(biāo)活動(dòng)開展前后指標(biāo)的改善程度。只有相對數(shù)才能真正反映對標(biāo)管理效果。
8、局限于同業(yè)對標(biāo),追求最好。
許多企業(yè)認(rèn)為只有同行業(yè)的競爭對手才具有可比性,而且只有同最優(yōu)秀的對手對比才有意義。其實(shí)不然,選擇競爭對手作為對標(biāo)標(biāo)桿只是對標(biāo)管理的一種方式,通過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值、行業(yè)非競爭對標(biāo)伙伴信息等方式獲得的數(shù)據(jù)也很有價(jià)值。同時(shí),由于“最好”的企業(yè)與本企業(yè)相比,可能在收入、規(guī)模、員工數(shù)量、所處生命周期階段、市場區(qū)域情況等存在很大差異,指標(biāo)的可比性較差,因此對標(biāo)標(biāo)桿的選擇應(yīng)遵循“最好的不一定是最佳,合適才是最好的”原則。
企業(yè)還可以跳出原有思維框框,進(jìn)行專業(yè)對標(biāo),尋求一切可能提升企業(yè)績效的方法。跨國公司的對標(biāo)管理實(shí)踐很多情況下都是通過嫁接”來實(shí)現(xiàn)的。如美國的西南航空公司通過學(xué)習(xí)F1方程式的相應(yīng)環(huán)節(jié)來縮短飛機(jī)滯港時(shí)間。
9、重視硬性指標(biāo),輕視軟性指標(biāo)。
在對標(biāo)內(nèi)容上,很多企業(yè)過分關(guān)注經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等硬性指標(biāo),由于技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是可量化的,對標(biāo)操作簡單快捷,許多企業(yè)設(shè)計(jì)的對標(biāo)指標(biāo)體系僅僅包括技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等硬性指標(biāo),沒有將對標(biāo)目標(biāo)與公司的使命愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,確保對標(biāo)管理與公司的戰(zhàn)略一致。 這是對對標(biāo)內(nèi)涵的片面理解。尤其是管理理念的轉(zhuǎn)型、企業(yè)文化推進(jìn)上的匹配,這可能會(huì)導(dǎo)致高層領(lǐng)導(dǎo)的反對,員工的抵觸,并影響到其他計(jì)劃的執(zhí)行。嚴(yán)格的說,完整的對標(biāo),一定要軟硬兼施,雙管齊下,才能真正達(dá)標(biāo)。
結(jié)語
對標(biāo)管理抓的是管理的本質(zhì),目標(biāo)和過程的科學(xué)合理的參照物,絕非某個(gè)指標(biāo)本身,只有走出對標(biāo)誤區(qū),才能夠發(fā)揮其重要價(jià)值。企業(yè)開展對標(biāo)管理工作,必須“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”,做好“立標(biāo)”環(huán)節(jié),確定正確的標(biāo)桿對象;再做好“對標(biāo)”環(huán)節(jié),明確標(biāo)桿對象能夠達(dá)到水平的原因,確定關(guān)鍵要素,然后才能順利成章的“達(dá)標(biāo)”,進(jìn)而“創(chuàng)標(biāo)”。沒有科學(xué)扎實(shí)的前期工作,企業(yè)開展對標(biāo)工作無異于“東施效顰”、“邯鄲學(xué)步”,不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的,反而喪失原有的優(yōu)勢。
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