績效管理有什么意義?績效管理需要采取哪些步驟?
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標,共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效應用、績效目標提高的持續(xù)循環(huán)過程。績效管理的目的是不斷提高個人、部門和組織的績效。
一、績效管理的意義。
對于企業(yè)的意義
1.在績效管理過程中,使公司的戰(zhàn)略目標層層傳遞、實施。
去。
2.約束、引導和激勵員工行為,確保個人目標與企業(yè)目標一致。
實現(xiàn)公司的目標和使命。
3.使公司目標具體化,落實。
4.通過員工個人績效的不斷提高和積累,實現(xiàn)企業(yè)整體績效的提高和提高。
對于員工的意義
1.明確企業(yè)對自己的期望,明確職責和工作目標。
2.清楚地理解如何提高實現(xiàn)目標所需的技能。
3.獲得績效指導和反饋的機會,改善工作,提高工作績效。
4.獲得合理的回報和提高個人職業(yè)發(fā)展的機會。
二、績效管理的步驟是什么?
1、設定績效目標。
設定績效目標注重三個原則。
a、導向原則,根據(jù)公司總體目標和上級目標設立部門或個人目標。
b、SMART原則,即目標應符合具體(Specific)、可測量(Measurable)、可達到(Attainable)、相關(Relevant)和基于時間的(Time-based)五個標準。第三,承諾原則,上下級共同設定目標,并形成承諾。
2.記錄績效。
這個環(huán)節(jié)很容易被忽的環(huán)節(jié)。事實上,管理者和員工需要花很多時間記錄他們的工作表現(xiàn),并盡最大努力實現(xiàn)圖表化、日常化和信息化。一方面,它為以后的咨詢和評估提供了依據(jù),促進了咨詢和反饋的日常化,避免了拍腦袋的績效評估;另一方面,績效記錄本身是對工作的有力推動。中國有句諺語“不怕管,怕算”,績效記錄也是計算的功夫。
3.輔導和反饋。
指導和反饋是指主管觀察下屬的行為,并對其結(jié)果進行反饋——表揚和批評。值得一提的是,對下屬行為的判斷標準需要事先與下屬溝通,當觀察到下屬的良好表現(xiàn)時,應及時表揚;同樣,當下屬表現(xiàn)不佳時,應及時批評并要求糾正。有些人認為績效輔導就是要時刻監(jiān)督和檢查員工的工作。這個不能一概而論。正確的做法是:只有在下屬需要的時候,才能密切監(jiān)督他們。當他們能夠履行自己的職責時,就應該讓他們自己去管理。
4.績效評估。
這就是我們通常所說的績效評估或評估環(huán)節(jié)。評估是績效管理過程中的一個連續(xù)過程,而績效評估是根據(jù)設定的評估方法和標準進行的正式評估。鑒于績效結(jié)果通常需要很長時間才能反映出來,并且績效評估水平的敏感性,越來越多的企業(yè)傾向于每半年或每年評估一次。
5.反饋面談。
反饋面試不僅要分析主管和部下溝通績效評價結(jié)果達成共識,還要分析績效目標沒有達成的原因,找到改善績效的方向和措施。由于管理者和員工對反饋面試的心理壓力和恐懼感,以及管理者缺乏充分的準備和必要的面試溝通技能,反饋面試失產(chǎn)生負面影響,需要注意克服。
6.制定行動計劃。
根據(jù)反饋面試的改進方向,制定績效改進目標、個人發(fā)展目標和相應的行動計劃,在下一階段實施績效目標,進入下一階段績效管理循環(huán)。
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