任職資格,是指承擔(dān)職務(wù)(崗位)的資格與能力,即員工承擔(dān)某一職務(wù)或崗位所必需具備的資格和能力,它是從稱職勝任角度出發(fā)的,主要建立以結(jié)果導(dǎo)向的技能/行為標(biāo)準(zhǔn)。將任職資格與職族、職類劃分以及職業(yè)發(fā)展通道結(jié)合起來,并為各級崗位建立清晰、明確的任職資格標(biāo)準(zhǔn),就形成任職資格體系。
任職資格體系的理解
任職資格評價體系,是為了能有效地評價每個人與其職類、職級所對應(yīng)的知識經(jīng)驗、技能和素質(zhì)狀態(tài)的測評方法、測評點及相應(yīng)的制度。
任職資格應(yīng)用體系,是指任職資格標(biāo)準(zhǔn)及評價結(jié)果應(yīng)用與招聘、薪酬、培訓(xùn)、崗位設(shè)置、績效管理、選拔等領(lǐng)域,其目的是能指引使得公司能招聘到合適的人員、激勵和幫助在職員工能快速提升自己的技能,并依據(jù)員工的技能給予回報和確定其崗位的管理制度的總稱。
任職資格體系的真正目的,是為了系統(tǒng)地構(gòu)建和開發(fā)員工的能力,這種員工的能力最終會體現(xiàn)在公司的核心競爭力上。企業(yè)的經(jīng)營實質(zhì)上就是經(jīng)營客戶和經(jīng)營員工,只有更好地經(jīng)營好自己的員工才能經(jīng)營好自己的客戶,對客戶的經(jīng)營最終是通過員工得以實現(xiàn)的。任職資格體系的目的就是為了開發(fā)和經(jīng)營員工的能力。
任職資格體系建設(shè)的目的
1、通過資格制度規(guī)范人才的培養(yǎng)和選拔,推動員工不斷提高水平。
2、建立職業(yè)發(fā)展通道,激勵員工不斷提高其職位勝任能力,以職業(yè)化的員工隊伍參與市場競爭。
3、樹立有效培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,以資格標(biāo)準(zhǔn)不斷牽引員工學(xué)習(xí)、不斷改進(jìn),保持公司的持續(xù)性發(fā)展。
4、對晉升、薪酬等人力資源管理工作提供重要依據(jù)。
任職資格體系在人力資源管理中的應(yīng)用
1、對企業(yè)人力資源規(guī)劃具有促進(jìn)作用。
人力資源規(guī)劃是以企業(yè)的實際發(fā)展情況為依據(jù),并借助科學(xué)合理的方式對企業(yè)人力資源的需求進(jìn)行估算,從而制定針對性的措施,保障企業(yè)在合理的時間內(nèi)、合理的職位上獲得相應(yīng)數(shù)量與質(zhì)量的員工。讓企業(yè)人力資源充分發(fā)揮其作用,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供最優(yōu)的人才資源。基于任職資格的人力資源規(guī)劃,要以企業(yè)任職身份進(jìn)行相應(yīng)的劃分和任職資格的開發(fā),從而能精準(zhǔn)判斷企業(yè)發(fā)展所需人才的數(shù)量及質(zhì)量。結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展形式,制定正確的人力資源戰(zhàn)略選擇,從而制定科學(xué)合理的規(guī)劃來促進(jìn)實施。
2、幫助企業(yè)明確員工的培訓(xùn)發(fā)展方向。
任職資格體現(xiàn)了一個企業(yè)對人才的要求和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),從而能明確員工的崗位職責(zé)與正確培訓(xùn)方向,幫助企業(yè)對員工的培訓(xùn)工作具有針對性。企業(yè)人力資源部門可根據(jù)任職資格對不同崗位的員工進(jìn)行相關(guān)知識、技術(shù)方面進(jìn)行培訓(xùn),并根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本要求和在任職資格要求的基礎(chǔ)上衡量員工的專業(yè)能力,從而制定符合企業(yè)與員工共同發(fā)展的培訓(xùn)計劃,有效提高培訓(xùn)的效果。
3、有效提高企業(yè)進(jìn)行薪酬績效管理。
任職資格不能直接影響員工的薪酬,但能反應(yīng)出員工的職位等級來進(jìn)行薪酬的制定,由此可見,任職資格能間接影響員工的薪酬。企業(yè)人力資源管理不斷對任職資格管理進(jìn)行強化,也能對員工的崗位勝任能力進(jìn)行細(xì)致挑選,員工的任職等級也會隨之增加,使員工的薪酬得到漲幅。員工的任職能力提升后,任職級別也會得到提升,薪酬的漲幅空間也會擴(kuò)大,所以,企業(yè)要嚴(yán)格制定并完善薪酬制度,加強對薪酬制度的監(jiān)管力度。按照員工的職位進(jìn)行認(rèn)真評估,按照他們對企業(yè)的貢獻(xiàn)大小進(jìn)行評估,企業(yè)也能通過評估,來明確企業(yè)各崗位的重要程度,最后在根據(jù)任職資格的要求來逐步完善企業(yè)的薪酬績效管理制度。
4、幫助企業(yè)建立“能力庫”。
為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略建立相應(yīng)的能力庫,對企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。因為,能力庫中不但定義企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所需的知識,還涵蓋對企業(yè)員工所需掌握的專業(yè)技能要求,若企業(yè)在發(fā)展中受到外界因素的影響,導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)的改變,能力庫也會進(jìn)行著變化。通過對人力資源管理中任職資格體系的建設(shè),能幫助企業(yè)能力庫始終符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求和自身情況符合度最高的人力資源管理理念,培養(yǎng)出更多的人才,為企業(yè)發(fā)展提供動力。
5、提高企業(yè)人才招聘與培養(yǎng)工作。
企業(yè)在招聘之前,要充分了解招聘崗位的任職資格,從而能從多方面對應(yīng)聘人員進(jìn)行考量,有助于企業(yè)招聘的穩(wěn)定性與有效性。任職資格能為企業(yè)創(chuàng)建一個公平的招聘環(huán)境,在招聘中關(guān)注到應(yīng)聘者的專業(yè)能力,是否符合企業(yè)招聘崗位的任職要求。在員工的晉升通道上,企業(yè)能通過任職資格標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行正確引領(lǐng),培養(yǎng)員工主動學(xué)習(xí)的能力與工作態(tài)度。最大程度激發(fā)員工的潛力,幫助員工對自身未來的發(fā)展進(jìn)行合理的定位。通過任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行引導(dǎo),讓新員工在這樣的氛圍中不斷成長,成為企業(yè)發(fā)展所需的人才。
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