中國電信集團有限公司(以下簡稱“中國電信”)為解決資源過度依賴、資源未能充分發(fā)揮效用、內(nèi)部動力不足等問題,積極推進內(nèi)部市場化,組織“抽小會計單位”,從最基本的單位入手,統(tǒng)一“責(zé)、權(quán)、利”,核算投入產(chǎn)出、利潤分配,按各單位產(chǎn)出效益分成獨立經(jīng)營者,更好地激發(fā)企業(yè)內(nèi)在活力和創(chuàng)新力,充分調(diào)動管理者和員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,幫助企業(yè)管理效率和效益持續(xù)提升。2013年,中國電信重點實施分公司、營業(yè)廳和網(wǎng)絡(luò)投資三個項目。具體措施如下:
一、“小會計單元”的維度
跨中國電信從兩個維度開展“小企業(yè)核算單元”,它是一個業(yè)務(wù)單元維度,主要指集團、省、市、區(qū)、分公司、營業(yè)廳等運營商,目標是各級統(tǒng)一管理單元的“責(zé)、權(quán)、利”,激勵管理單元自愿加快發(fā)展和管理的提升,實現(xiàn)“驅(qū)動力”,解決“你想做什么”的動力問題;二是管理單元的維度,即投資、運營和維護等方面的業(yè)務(wù)管理。通過明確各環(huán)節(jié)的資源激勵、經(jīng)營策略和推廣手段,為各pmu提供相應(yīng)的方法和標準,幫助其解決“如何做好”的能力問題。
二、“會計單位細分”的工作對象和范圍
首先,樹枝很小。明確下達收入預(yù)算的基本經(jīng)營單位全部納入分局小范圍,要求分局(含城市分局、農(nóng)村分局)小,沒有分局的區(qū)縣公司小,并將政企中心作為獨立的銷售中心,按照分局的要求開展各項小工作。二是營業(yè)廳小。明確四個或四個以上自辦辦公室全部實行小分房,實行單室目標責(zé)任制,實現(xiàn)單室核算盈虧,提高自辦辦公室盈利能力。三是網(wǎng)絡(luò)投資少。重點是規(guī)模大、利用率相對較低的有線接入網(wǎng),南分公司到分公司,北分公司到區(qū)縣公司。
三、引入市場管理機制,實現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”統(tǒng)一
小分行的關(guān)鍵是推進市場化,積極開展業(yè)務(wù)承包,促進關(guān)鍵資源下沉;建立以“收入+營業(yè)利潤”為基礎(chǔ)的考核體系,引導(dǎo)分行注重投入產(chǎn)出全過程。同時,賦予分支機構(gòu)獨立管理權(quán),主要包括:人權(quán)使用權(quán)、內(nèi)部分配權(quán)、資源使用權(quán)、代理人管理權(quán)等。
小營業(yè)廳的關(guān)鍵是實行店長負責(zé)制,實現(xiàn)自主經(jīng)營,自負盈虧。首先,明確責(zé)任。門店經(jīng)理負責(zé)門店經(jīng)營目標、現(xiàn)場管理、隊伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量。二是下沉資源,降低對門店的人力成本和促銷成本,保證門店經(jīng)理對成本的有效調(diào)配和使用;三是賦予門店經(jīng)理權(quán)力,確保門店經(jīng)理享有人事管理權(quán)、激勵分配權(quán)、駐店管理權(quán)和推廣費使用權(quán),并可對專業(yè)管理部門進行考核評價,形成雙向、互動的考核機制。
四、統(tǒng)一小指標和核算口徑
分公司的劃分,確定了收入成本核算的總體原則。首先,將用戶劃分為分支機構(gòu),并將相應(yīng)的數(shù)量和成本匯總到分支機構(gòu)中。二是簡化成本分類,統(tǒng)一設(shè)置35個成本池,其中12個成本池劃分為分支,便于基層管理者理解。三是全省統(tǒng)一以量為單位,統(tǒng)一成本池設(shè)置,統(tǒng)一計算營業(yè)利潤。
對于小營業(yè)廳行,按照市場化原則全額核算收入,強調(diào)市場可比價值和廳內(nèi)資源價值:一是營業(yè)收入提成規(guī)則按社會渠道、終端銷售區(qū)域、客戶體驗區(qū)域、廣告收入產(chǎn)生的收入和其他門店的資源使用根據(jù)或類似的社會門店地塊相應(yīng)的周邊市場資源價值計算得出;二是成本的計算依據(jù)與日常經(jīng)營相關(guān)的原則,包括人工成本、外包成本等,住房成本(參照市場可比租金計算)、設(shè)備成本和水、電、通信等管理費用。
對于較小的網(wǎng)絡(luò)投資,選擇最能反映網(wǎng)絡(luò)投資效果的網(wǎng)絡(luò)利用率作為核算指標,包括FTTH利用率和寬帶設(shè)備端口利用率。根據(jù)2012年底利用率制定改進目標。
五、建立統(tǒng)一的信息支持系統(tǒng)。
為了支持小企業(yè)的會計核算和管理需要,建立了相應(yīng)的IT支持系統(tǒng)。首先,在BSS中建立了管理機構(gòu)與營銷機構(gòu)、用戶與分公司、基站與分公司的對應(yīng)關(guān)系,業(yè)務(wù)量、收入、傭金、終端補貼等均歸集到分公司。其次在MSS的會計、報銷、預(yù)算、庫存和人力系統(tǒng)中,將成本結(jié)構(gòu)擴展到分支機構(gòu);三是在OSS的資源系統(tǒng)中,提供本地網(wǎng)、區(qū)縣公司和分支機構(gòu)的資源端口數(shù)據(jù)和利用率。四是數(shù)據(jù)整合。在EDA中,與用戶、業(yè)務(wù)量、收入、成本、資源等相關(guān)的各種數(shù)據(jù)是統(tǒng)一和集成的。此外,還為各級經(jīng)理、分析員和一線員工提供不同角色的展示形式和內(nèi)容。
六、建立有效的考核激勵機制
以大、小、制定統(tǒng)一的考核框架,把激勵性考核和小的經(jīng)營成果放在一起,對收入類指標和利潤指標的考核體系進行加權(quán),要求職工福利和企業(yè)效益統(tǒng)一,工資按100%和考核結(jié)果掛鉤,不封頂,激勵職工多工作,鼓勵員工積極實現(xiàn)更高的目標。
由于營業(yè)廳規(guī)模小,核算結(jié)果與營業(yè)廳店面收入、利潤和經(jīng)理業(yè)績、崗位等級設(shè)置掛鉤;同時,核算結(jié)果被用來優(yōu)化店面位置,評價店面效率,促進店面經(jīng)營管理水平的提高,對整改不力、虧損嚴重的門店進行外包或關(guān)停、倒賣。
對于網(wǎng)絡(luò)投資小、效益小與項目管理和資源配置掛鉤,在投資計劃安排上利用率不達標,停止或嚴格控制新增投資項目。
七、建設(shè)小文化,加強活動組織和經(jīng)驗交流
在推進“小會計單位劃分”工作中,充分發(fā)揮企業(yè)文化的引領(lǐng)作用,引導(dǎo)廣大員工增強為企業(yè)發(fā)展做出貢獻的自豪感和責(zé)任感。開展小交叉工作,以調(diào)動大家的積極性和選拔性,樹立更加典型,2013年開展了上百次“最佳經(jīng)營者”和上百次“最佳管理者”活動,表現(xiàn)優(yōu)秀的基層經(jīng)營者和管理者受到表彰,使員工有了學(xué)習(xí)的榜樣,形成了“比、學(xué)、抓、幫,超厚的大氣層。同時,通過建立“小交流平臺”、編寫小電子書等方式,加大對優(yōu)秀小圖紙工作案例的挖掘、總結(jié)和提煉,定期發(fā)布各級單位的小圖紙工作進展和典型經(jīng)驗,推動各級單位相互學(xué)習(xí)、相互促進。
八、“小會計單位”工作取得初步成效
“小會計單元”工作實施以來,中國電信企業(yè)認真貫徹要求,積極探索實踐,小會計工作取得了階段性成果。在細分方面,全國共確定細分對象19803個,收入覆蓋率達到80%以上。計算了26個?。ㄊ校┓植康臓I業(yè)利潤。營業(yè)廳方面,開展小企業(yè)核算的營業(yè)廳15631個,占自辦營業(yè)廳總數(shù)的98.9%,實現(xiàn)盈利57.4%。在網(wǎng)絡(luò)投資方面,對27個省份寬帶投資利用率目標進行分解,并逐步與投資計劃掛鉤。全國FTTH利用率比年初提高3.4%。