企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則是什么?接下來我們來看看!
組織結(jié)構(gòu)(組織架構(gòu))是組織實(shí)現(xiàn)內(nèi)部高效運(yùn)行、取得良好業(yè)績的前提條件。組織結(jié)構(gòu)通常表現(xiàn)為組織人力資源、職權(quán)、責(zé)任、工作內(nèi)容、目標(biāo)、工作關(guān)系等要素的組合形式,是組織軟水平的基本形態(tài),其本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)某組織各種目標(biāo)的手段。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則是什么?
1.任務(wù)和目標(biāo)原則
企業(yè)組織設(shè)計(jì)的基本目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。這是最基本的原則。組織結(jié)構(gòu)的所有設(shè)計(jì)工作都必須以此為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),即企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu)之間是目的和手段的關(guān)系;衡量組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的質(zhì)量,以是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)為最終標(biāo)準(zhǔn)。從這個原則出發(fā),當(dāng)企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)發(fā)生重大變化時,例如,從簡單的生產(chǎn)模式到生產(chǎn)經(jīng)營模式,從內(nèi)向到外向模式,組織結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,以適應(yīng)任務(wù)和目標(biāo)變化的需要。另一方面,企業(yè)機(jī)構(gòu)改革必須明確從任務(wù)和目標(biāo)的要求出發(fā),增加到增加,減少到減少,避免簡化組織作為改革的目的。
2.專業(yè)分工與合作原則
現(xiàn)代化的企業(yè)管理,工作量大,專業(yè)化程度高,分別設(shè)立不同的專業(yè)部門,有利于提高管理質(zhì)量和效率。在合理分工的基礎(chǔ)上,各專業(yè)部門只有加強(qiáng)合作與合作,才能保證各專業(yè)管理的順利進(jìn)行,達(dá)到組織的總體目標(biāo)。貫徹這一原則,在組織設(shè)計(jì)中應(yīng)高度重視橫向協(xié)調(diào)。其主要措施有:
(1)實(shí)行系統(tǒng)管理,對職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門進(jìn)行分類,建立各管理子系統(tǒng),由各副總經(jīng)理(副廠長、部長等)管轄。
(2)設(shè)立必要的委員會和會議,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。
(3)創(chuàng)造和諧的環(huán)境,提高管理者的全局觀念,增加共同語言。
3.有效管理范圍的原則
受個人能源、知識、經(jīng)驗(yàn)條件的限制,一個領(lǐng)導(dǎo)能夠有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下屬人數(shù)有一定的限制。高效率的管理范圍不是一個固定值,而是受到職務(wù)性質(zhì)、人員素質(zhì)、職能機(jī)構(gòu)健全等條件的影響。這個原則要求在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時,領(lǐng)導(dǎo)的管理范圍應(yīng)該控制在一定程度上,以確保管理工作的有效性。因?yàn)楣芾矸秶拇笮∨c管理范圍呈反比關(guān)系,這個原則要求在確定企業(yè)的管理范圍時,必須考慮有效管理范圍的限制。所以有效的管理范圍也是決定企業(yè)管理范圍的基本因素。
4.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則
在企業(yè)組織設(shè)計(jì)中,既要有必要的權(quán)力集中,又要有必要的權(quán)力分散,兩者不可偏廢。權(quán)力集中是大生產(chǎn)的客觀要求,有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,有利于人力、物力、財(cái)力的合理分配和使用。權(quán)力集中是調(diào)動下屬積極性和主動性的必要組織條件。合理的權(quán)力分配有利于基層根據(jù)實(shí)際情況快速正確地做出決策,也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),專注于重大問題。因此,權(quán)力集中與權(quán)力相輔相成,是矛盾的統(tǒng)一。沒有絕對的權(quán)力集中,也沒有絕對的權(quán)力集中。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級管理權(quán)力分工時,應(yīng)考慮的主要因素有:企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)、各專業(yè)工作性質(zhì)、各單位管理水平、人員素質(zhì)要求等。
5.穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則
穩(wěn)定與適應(yīng)相結(jié)合的原則要求組織設(shè)計(jì)時,既要保證組織在外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時,能持續(xù)有序地正常運(yùn)行;又要保證組織在運(yùn)行過程中,能根據(jù)變化情況作出相應(yīng)的變化,組織應(yīng)具有一定的彈性和適應(yīng)性。因此,需要在組織中建立明確的指揮體系、責(zé)任關(guān)系和規(guī)章制度;同時也要選擇一些適應(yīng)性較好的組織形式和措施,使組織在變化的環(huán)境中,具有內(nèi)在的自動調(diào)節(jié)機(jī)制。
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